Với tất cả các phiên bản Word nào từ Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2015, 2016, 2017, …2023 hay thậm chí cả những phiên bản Word mới nhất như khi soạn thảo văn bản tiếng Việt chúng ta cũng đều thấy những phần gạch chân đỏ ngoàn ngoèo dưới những kí tự. Thực ra phần rối mắt này lại chính là chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word. Bất kì lúc nào khi khởi động Word lên để làm việc, chức năng này cũng được mặc định kích hoạt theo. Nhưng đối với nhiều người, chức năng này chỉ làm rối mắt thêm chưa kể rằng nó cũng không hoạt động hiệu quả lắm đối với tiếng Việt. Chính vì lí do đó nhiều người cũng tìm cách để tắt chức năng kiểm tra chính tả, loại bỏ phần gạch chân đỏ này. Nếu bạn vẫn chưa biết cách
Để tắt chức năng kiểm tra chính tả trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Mở Microsoft Word: Mở tài liệu Word mà bạn muốn tắt kiểm tra chính tả.
Chọn tùy chọn “Tùy chọn Word”:
- Trên thanh menu, nhấp vào tab “File”.
- Chọn “Tùy chọn” (hoặc “Options” nếu bạn sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh).
Chọn cài đặt chính tả:
- Trong hộp thoại “Tùy chọn Word”, chọn “Chính tả” (hoặc “Proofing” nếu bạn sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh).
Tắt kiểm tra chính tả:
- Bạn sẽ thấy một phần “Chính tả” với các tùy chọn kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
- Bỏ chọn tùy chọn “Kiểm tra chính tả khi tôi gõ” (hoặc “Check spelling as you type” nếu bạn sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh).
- Bạn cũng có thể bỏ chọn các tùy chọn kiểm tra chính tả khác nếu bạn muốn.
Áp dụng và đóng:
- Nhấp vào nút “OK” để áp dụng các thay đổi.
- Đóng hộp thoại “Tùy chọn Word”.
Sau khi bạn thực hiện các bước trên, Word sẽ không kiểm tra chính tả trong tài liệu của bạn nữa. Nhớ rằng, việc tắt kiểm tra chính tả có thể làm giảm chất lượng của tài liệu của bạn nếu không kiểm tra chính tả thủ công.
Trong mục tùy chọn Options, chọn Proofing, tại When correcting spelling and grammar in Word ( tính năng kiểm tra chính tả trong Word ) bỏ chọn các dấu tích ở các mục :
- Check spelling as you type (kiểm tra lỗi chính tả khi gõ).
- Mark grammar errors as you type (đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ).
- Frequently confused words (các từ thường bị nhầm lẫn).
- Check grammar with spelling (kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả).