Hiện nay, với công ty chó nhiều chi nhánh việc quản lý máy chấm công từ xa qua mạng internet là điều hết sức cần thiết. Khi máy chấm công vân tay lắp tại các chi nhánh muốn quản lý dữ liệu chấm công trực tiếp tải về văn phòng trung tâm thì có 2 cách chính là: Quản lý máy chấm công từ xa theo kiểu online và Quản lý máy chấm công vân tay từ xa theo kiểu offline.
Các lợi ích của việc quản lý máy chấm công từ xa
Máy chấm công từ xa đem đến nhiều lợi ích cho quản lý nhân viên. Một số lợi ích của máy chấm công từ xa bao gồm:
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Máy chấm công từ xa giúp quản lý tiết kiệm thời gian và chi phí. Không cần phải cài đặt phần mềm hoặc thiết bị chấm công truyền thống. Các nhân viên có thể chấm công từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet, và dữ liệu sẽ được đồng bộ với hệ thống máy chủ.
Giảm sai sót: Máy chấm công từ xa giúp giảm sai sót được khi sử dụng phương thức chấm công thủ công. Dữ liệu được cập nhật tự động và đầy đủ, giúp quản lý có được một bức tranh chính xác về thời gian làm việc của nhân viên.
Dễ dàng quản lý nhân viên: Máy chấm công từ xa giúp quản lý dễ dàng quản lý nhân viên từ xa. Quản lý có thể dễ dàng kiểm tra thời gian làm việc của nhân viên và phân bổ công việc một cách hiệu quả.
Bảo mật thông tin: Máy chấm công từ xa được trang bị các tính năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn thông tin của nhân viên và công ty.
Cách sử dụng máy chấm công từ xa để quản lý nhân viên
Sử dụng máy chấm công từ xa để quản lý nhân viên là rất đơn giản. Quản lý chỉ cần đăng nhập vào hệ thống và kiểm tra thời gian làm việc của các nhân viên từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet. Các thông tin về thời gian làm việc của nhân viên được cập nhật tự động và đầy đủ, giúp quản lý có được một bức tranh chính xác về năng suất làm việc của từng nhân viên.
Để kết luận, máy chấm công từ xa là một giải pháp hiệu quả cho các công ty muốn quản lý nhân viên làm viện
Cách 1: Quản lý máy chấm công từ xa theo cách online kết hợp phần mềm Ronald Jack Online server.
- Đối với cách lấy dữ liệu chấm công online server là giải pháp chấm công tiên tiến nhất hiện nay tiết kiệm chi phí và đem lại khá nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp muốn quản lý dữ liệu tập trung về văn phòng trung tâm.
- Yêu cầu giải pháp chỉ cần 1 IP tĩnh hoặc 1 tên miền tại văn phòng trung tâm nơi nhận dữ liệu chấm công.
- Ưu điểm giải pháp: không mở port máy chấm công vân tay chúng có sử máy chấm công vân tay kết 3g, 4g, wifi miễn sao có internet. Quản lý chấm công nhân viên trực tuyến theo thời gian thực dữ liệu tự động tải về server. Quản lý nhân viên mọi nơi mọi lúc bằng thiết bị di động như điện thoại hoặc máy tính bảng. Tại các chi nhánh nơi lắp máy chấm công vân tay không cần cài phần mềm chấm công. Thông báo trình máy chấm công có đang kết nối máy tính hay không. Chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh dùng được cho tất cả các máy chấm công.
- Nhược điểm là chỉ áp dụng cho những dòng máy chấm công có chức năng online server.
>>>> xem phần mềm chấm công ronald jack online server
Cách 2: Quản lý máy chấm công từ xa theo cách offline kết hợp phần mềm Ronald Jack Pro
Nat port máy chấm công vân tay tại nơi lắp đặt máy chấm công
- Với từng địa điểm lắp máy chấm công, yêu cầu có kết nối mạng internet.
- Tín hiệu ADSL do nhà mạng cung cấp sẽ được xử lý thông qua Modem ADSL giúp cho hệ thống máy tinh trong mạng LAN truy cập được internet.
- Máy chấm công được kết nối với mạng LAN tại địa điểm đó với một IP xác định rõ ràng.
- Với mỗi một Modem kết nối internet thông dụng hiện nay cho phép các bạn NAT một địa chỉ xác định nào đó trong cùng mạng nội bộ LAN đang sử dụng.
- Các bạn chỉ việc NAT địa chỉ IP của máy chấm công trực tiếp vào Modem.
- Sau đó, các bạn đăng ký một tên miền đại diện cho Modem đã NAT địa chỉ IP của máy chấm công.
- Như vậy, khi khai báo Tên miền với máy Sever quản lý dữ liệu có kết nối internet nó sẽ trỏ đến Modem và kết nối máy chấm công để lấy dữ liệu.
Với kiểu kết nối này khi quản lý máy chấm công từ xa với các thao tác tải dữ liệu vân tay, dữ liệu chấm công ra vào để thực hiện bằng tay để tải.
Tải phần mềm chấm công ronald jack Pro chính hãng
Xem máy chấm công vân tay có tính năng online hỗ trợ kết nối từ xa
