Liên hệ 0916 096 479 cung cấp dịch vụ cài đặt phần mềm máy tuần tra bảo vệ 24/7 tại thị trường việt nam

Tải phần mềm máy tuần tra bảo vệ: Tải Về

Tìm hiểu máy tuần tra bảo vệ là gì?

Máy tuần tra bảo vệ là một thiết bị vô cùng đặc biệt, có chức năng chấm công cho những nhân viên bảo vệ trong quá trình họ làm việc. Loại máy này còn có một số tên gọi khác như máy chấm công bảo vệ. Trong quá trình những nhân viên bảo vệ thực hiện nhiệm vụ của mình, việc kiểm soát công tác tuần tra là vô cùng quan trọng để có thể nắm được cụ thể rằng họ đang đi tuần hay không, đi tuần tra ở đâu hay vào thời điểm nào. Nhờ chức năng tuyệt vời này, những người đồng nghiệp của nhân viên bảo vệ có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình để ngăn chặn một số trường hợp rủi ro bất ngờ, ví dụ như cháy nổ, trộm cắp. Khi những nhân viên bảo vệ đi tuần tra, họ sẽ thực hiện bấm máy để thiết bị chấm công bảo vệ, ghi nhận danh tính, thời gian và địa điểm nhân viên bảo vệ đó thực hiện việc tuần tra. Chính vì thế, họ luôn phải cầm theo máy tuần tra bảo vệ theo bên mình. Các dữ liệu này sau khi đã được lưu trữ sẽ có trên phần mềm được cài đặt trên máy tính để những nhà quản có thể sử dụng khi cần thiết.

Nguyên lý hoạt động của máy tuần tra bảo vệ

Mỗi dụng cụ hay thiết bị điện tử đều có những nguyên lý hoạt động riêng biệt mà bạn cần phải nắm chắc được thì mới có thể sử dụng chúng thành thạo và mang lại hiệu quả cao trong công việc. Và tương tự máy tuần tra bảo vệ cũng như vậy. Nguyên lý hoạt động của máy tuần tra bảo vệ tuân theo các bước như sau:

• Bước 1: Các nhân viên bảo vệ trong ca tuần sẽ gắn các nút cảm ứng trên các điểm mà nhân viên cần phải đi tuần qua. Số nút cảm ứng được gắn sẽ tương ứng với số điểm mà nhân viên bảo vệ cần quản lý.
• Bước 2: Khi đến giờ bắt đầu tuần tra, nhân viên bảo vệ tiến hành đi đến các địa điểm có gắn nút. Sau khi đã tuần tra xong, bảo vệ thực hiện đưa thiết bị chấm công bảo vệ đến gần nút cho đến khi nghe thấy một tiếng “tít” là hệ thống đã ghi nhận nhân viên tuần tra xong địa điểm đó.
• Bước 3: Nhân viên bảo vệ tiến hành mang máy tuần tra bảo vệ trả về cho đơn vị quản lý để nhập dữ liệu phần mềm và đưa ra các báo cáo cụ thể:

• Báo cáo về các địa điểm đã tuần tra. 
• Báo cáo về số lần đi tuần tra theo từng ca. 
• Báo cáo về thời gian đi tuần tra của từng bảo vệ. 
• Báo cáo về tổng thời gian nhân viên bảo vệ dành cho việc đi tuần tra trong một ca.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm máy tuần tra bảo vệ

Phần 1: Cài phần mềm máy tuần tra bảo vệ

B1:Tải phần mềm có file setup và chạy Drivier cho Win 7. Lưu ý: cài bằng quyền run Administrator
B2: Chạy phần mềm

Tiếp theo mở phần mềm tuần tra bảo vệ vừa cài

Phần 2: Cài đặt thông số

Bước 1: Tạo khu vực, mã nhân viên ( Tạo Line)
Ví dụ công ty có 2 cổng tạo 2 khu vực riêng( Line) cho dễ quản lý.

Nhấn Add , 2 dòng UpLine và Line Code giữ nguyên, dòng Line Nam: ghi tên khu vực, hoặc tên mã nhân viên, Sau đó nhấn Save
Ví dụ: tòa nhà có nhiều tầng, tạo Line là các tầng cần đi tuần tra: Tầng 1, tầng 2,….

• Tương tự muốn tạo các khu vực tiếp theo nhấn Add và thực hiện các thao tác tương tự sau đó Save, Tạo xong nhấn Exit để đóng lại

Bước 2: Khai báo các Nút ( Đặt tên nút)

• Vào Basic Setting ( M)–> Chọn Patrol Place(B) còn gọi là Buttons (B)
• Nhấn Add –> Phải kết nối máy tuần tra với máy tính qua usb

Đưa nút chấm công vào trước máy tuần tra, ( Máy tuần tra kết nối với máy tinhsÌ) và nhấn nút trên máy tuần tra, Sẽ thấy hiện thông báo “Take buttons Near to the Probe!”

Và máy chấm công sẽ tự động cập nhật mã số nút chấm công (ButtonID)
Dòng Place Name nhập tên nút ( Hay là các vị trí cần đi tuần tra) , sau dó ấn OK để lưu lại, Tiếp tục làm như vậy cho các nút khác.
Ví dụ: Trong các Tầng , cần đi tuần tra qua các địa điểm như khu vực khách hàng, khu vực thu ngân, tạo Place Name là: 1.T1.khách hàng (Tầng 1) 
Trong đó 1 là vị trí thứ 1 cần đi qua, T1 là Tầng 1, Khách hàng là khu vực cần đi qua.
Với cơ quan có nhiều vị trí tuần tra, khu vực riêng cần tạo 1 file chú thích riêng.
Vị trí 1: là khu vực khách hàng (1.T1.khách hàng )
Vị trí 2: là khu vực thu ngân (2.T1.thu ngân)
Để khi thiếu giờ tuần trc của số 1 hay 2 , thì sẽ dễ dàng nhận biết được vị trí nào bị bỏ qua.

Sau khi đăng ký xong các nút nhấn cancel. Nếu muốn thay đổi tên các Nút nhấn Modify, Nhất Exit để đóng.

Bước 3: Add Nút cho nhân viên

• Hay  Đưa các Nút vào Line ( Các địa điểm , vị trí vào khu vực)
• Vào Basicinformation(M) –> BindPatrolLine Place(P)

Bước 4: cài đặt lịch trình cho bảo vệ đi tuần

Vào Basicinformation(M) –> PatrolPlan (S)

• Begin time: …………………… giờ bắt đầu
• End time: ……………………… giờ kết thúc
• Next day: ……………………… nếu giờ bắt đầu đến giờ kết thúc qua 24h
• Batch Set Regular Time: … set lịch chấm bắt buộc
• Patrol time: …………………… thời gian tuần tra
• Rest time: ……………………… thời gian nghỉ
• Nếu chọn chức năng Batch Set Regular Time thì thời gian tuần tra + thời gian nghỉ sẽ lặp đi lặp lại cho đến khi bằng tổng thời gian làm việc

VD: SET lịch trình tuân tra từ 6h=>18h, đi tuần 45p, nghỉ 15 phút
 15p, và ca 18h=>6h tương tự .

• Begin time: …………………… 06:00
• End time: ……………………… 18:00
• Next day: ……………………… không check
• Batch Set Regular Time: … check
• Patrol time: …………………… 45
• Rest time: …………………….. 15
• Begin time: …………………… 18:00
• End time: ……………………… 06:00
• Next day: ……………………… check
• Batch Set Regular Time: … check
• Patrol time: …………………… 45
• Rest time: …………………….. 15

Với phần mềm 3.6 Setting Plan ,chọn Set well regulate time period in batches 
Recove data để chọn Thời gian tổng đi 1 vòng qua các vị trí, gồm thời gian tuần tra và nghỉ

Bước 5: Xem báo cáo xuất giờ đi tuần ra excel