Liên hệ 0916 096 479 cung cấp dịch vụ cài đặt hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công wise eye on 39 tận nơi hoặc qua mạng internet

Máy chấm công vân tay  hoặc khuôn mặt thường dùng kết dây mạng hoặc wifi để kết máy chấm công với máy tính có cài phần mềm chấm công  wise eye on 39. Nếu vì lý do máy chấm công lắp đặt ở xa hoặc không có mạng internet chúng ta không thể đi dây mạng hoặc 4G thì chúng ta có thể dùng USB để chép dữ liệu chấm công từ máy chấm công vào phần mềm chấm công wise eye on 39 để xuất chấm công ra excel.

Bài viết sẽ hướng dẫn cách dùng phần mềm Wise eye On39 để tổng hợp dữ liệu từ USB và xuất các báo cáo. Các bước như sau

Tải nhân viên mới từ máy chấm công qua USB

• Bước 1 : Chuẩn bị USB format trước về định dạng FAT32 ( đây là dạng tương thích để lấy dữ liệu từ máy chấm công về USB). Bạn cần lưu ý coppy toàn bộ dữ liệu trong USB ra máy tính trước khi thực hiện, tránh việc format sẽ làm mất dữ liệu sẵn có của USB. USB có thể là 2gb, 4gb,…
• Bước 2: Sau khi format, bạn rút USB ra cắm trực tiếp vào máy chấm công. Thường sẽ ở bên trái thân máy hoặc 1 số máy ở bên dưới máy. Cách cắm USB như cắm vào máy tính
• Bước 3: Sau khi cắm USB thì máy chấm công sẽ hiện biểu tượng đã nhận USB
• Bước 4: Truy cập menu máy chấm công, tìm đến mục quản lý USB ( 1 số máy khác là quản lý dữ liệu). 
• Bước 5: Chọn theo thứ tự sau: Tải về–>Tải dữ liệu người dùng–>

Cập nhật thông tin nhân viên từ USB và phần mềm wise eye on 39

Bước 1: Tải mã nhân viên từ usb và phần mềm chấm công on 39

Tải dữ liệu từ máy chấm công qua USB

• Bước 1 : Chuẩn bị USB format trước về định dạng FAT32 ( đây là dạng tương thích để lấy dữ liệu từ máy chấm công về USB). Bạn cần lưu ý coppy toàn bộ dữ liệu trong USB ra máy tính trước khi thực hiện, tránh việc format sẽ làm mất dữ liệu sẵn có của USB. USB có thể là 2gb, 4gb,…
• Bước 2: Sau khi format, bạn rút USB ra cắm trực tiếp vào máy chấm công. Thường sẽ ở bên trái thân máy hoặc 1 số máy ở bên dưới máy. Cách cắm USB như cắm vào máy tính
• Bước 3: Sau khi cắm USB thì máy chấm công sẽ hiện biểu tượng đã nhận USB
• Bước 4: Truy cập menu máy chấm công, tìm đến mục quản lý USB ( 1 số máy khác là quản lý dữ liệu). 

• Bước 5: Chọn theo thứ tự sau: Tải về–>Tải dữ liệu chấm công–>Lúc này máy chấm công sẽ hiển thị các mục Hôm nay, Tháng hiện tại, Tháng trước…để bạn tải về. Bạn kéo xuống dưới cùng sẽ có mục tải tất cả. Tùy mục đích và thời điểm bạn tải  bạn có thể chọn cho phù hợp, còn nếu không bạn cứ chọn tải tất cả.
• Bước 6: Lúc này máy chấm công sẽ tải dữ liệu chấm công trên máy chấm công về. Tùy thời gian bạn chọn mà máy chấm công sẽ đẩy dữ liệu chấm công về USB nhanh hay chậm ( Chọn tất cả sẽ lâu hơn)
• Bước 7: Khi máy chấm công đẩy dữ liệu vào USB xong, sẽ hiện thông báo tải thành công. Lúc này bạn bấm OK để thoát, sau đó bạn rút USB ra và bấm ESC đến khi thoát hoàn toàn để máy chấm công về trạng thái ban đầu, cho mọi người tiếp tục chấm công

Dùng phần mềm chấm công Wise Eye On39 để tổng hợp dữ liệu xuất excel

Bước 1: Cập nhật dữ liệu từ usb và phần mềm wise eye

Sau khi đã tải thành công dữ liệu chấm công bằng USB từ máy chấm công về. Lúc  này bạn cắm USB vào máy tính có cài sẵn phần mềm chấm công và thực hiện như sau:

Bạn vào mục Máy chấm công trên phần mềm –>Tải dữ liệu chấm công–> Bạn chọn từ ngày đến ngày cần tải, sau đó chọn vào Duyệt tập tin–>Tìm đến file chấm công mà bạn lấy từ máy chấm công trong USB , hoặc chọn file đó ở nơi bạn đã coppy từ USB ra máy tính(Lưu ý file chấm công đuôi …att.dat)

Sau khi click đúp và file …attlog.dat thì phần mềm sẽ tự đọc dữ liệu chấm công, tự lưu về phần mềm chấm công. Như vậy là xong bước tải dữ liệu chấm công từ USB vào phần mềm wise eye.

Bước 2: Xuất báo cáo chấm công từ phần mềm Wise eye On39

Xuất báo cáo sẽ diễn ra tương tự như khi tải dữ liệu bằng dây mạng. Nếu bạn đã từng tổng hợp dữ liệu bằng đường mạng rồi hoặc đã biết xuất báo cáo rồi thì có thể bỏ qua. Còn nếu chưa thì bạn làm theo các bước sau đây:

• B1 : vào mục chấm công và báo biểu 
• B2: Chọn mục chấm công theo ca ( bạn cần set ca làm việc trước ), nếu bạn chỉ cần tính số tiếng làm việc của nhân viên part time thì bạn chọn mục chấm công không theo ca
• B3: Chọn từ ngày đến ngày cần xuất báo cáo –>Xem công ( Mục chấm công không theo ca làm tương tự)
• B4: Xuất các báo cáo cần thiết (Xuất lưới, tổng hợp, chi tiết….)