Hướng dẫn sử dụng Phần mềm

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack Pro chi tiết

Phần mềm chấm công Ronald jack pro được rất nhiều khách hàng tại việc nam tin dùng. Ronald jack Pro có tính ôn định cao ngoài dùng cho máy chấm công ronald jack thì phần mềm còn dùng được cho máy chấm công hãng khác như zkteco, wise eye, mita, gigata, kobio..Phần mềm có 2 phiên bản Ronald Jack Pro offline và Ronald Jack Pro online server.

Quý khách tải phần mềm chấm công ronald jack pro chính hãng tại trang chủ Ronaldjacksoftware.com

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết sử dụng phần mềm chấm công ronald jack pro

  • Khai báo và đăng ký máy chấm công với phần mềm

Để khai báo máy chấm công vào phần mềm thì bạn khai báo ip trên máy chấm công trước rồi phần mềm chấm công ronald jack pro vào mục máy chấm công – khai bao máy chấm công hiện ra như hình.

sua loi may cham cong khong ket noi may tinh

Địa chỉ IP trên phần mềm khai bao trùng Ip trên máy chấm công và nhập số đăng ký do ronald jack việt nam cung cấp và phần số đăng ký và lưu lại.

Hướng dẫn khai báo ca làm việc phần mềm ronald jack Pro

Từ menu phần mềm chấm công ronald jack Pro chọ vào mục khai báo ca làm việc.

khai báo ca làm việc phần mềm ronald jack Pro

Phần mềm ronald jack đã khai báo cho ta 1 số ca làm việc như HC, SA, CH,…Ta có thể sử dụng ca mặc định mà nhà sản xuất đã đưa ra nếu phù hợp với khung giờ làm việc của công ty. Để thay đổi ta chọn ca cần sửa, sang mục số 2 để cài đặt thông số.
Ở Tab Khai báo chung ta có các thông số như số sau:
1 . Tên ca làm việc tùy đặt
2 . Giờ vào làm việc là giờ vào được tính chính thức quá giờ đó được tính là đi trễ: VD: 7h30
3.  Giờ kết thúc làm việc: là giờ kết thúc ca làm việc là ra về chính thức nếu về sớm được tính về sớn và đi về muộn hơn được tính tang ca
4. Số lần chọn ngày tự nhiên: Khi ca làm việc của bạn làm trong ngày thì đặt là 0, còn nếu ca làm việc của bạn là qua đêm sang đến hôm sau thì ta đặt là 1.
5. Giờ bắt đầu ăn trưa là giờ ăn trưa được tính: VD 11h30
6. Giờ kết thúc ăn trưa là giờ được tính VD: 13h00
7. Tổng giờ: Là tổng thời gian làm việc của ca làm việc được tính bằng phút.
8. Đếm công: là  số công dược đếm cho ca làm việc đó, có thể là nửa công là 0.5 hoặc 1 hoặc 2 công tùy theo quay định công ty.
9. Bắt đầu và kết thúc giờ vào để hiểu ca ( đây là khoảng thời gian cho phép chấm công để vào làm việc , ngoài khoảng thời gian này thì phần mềm sẽ tính là không có giờ vào).
10. Bắt đầu và kết thúc giờ ra để hiểu ca ( đây là khoảng thời gian cho phép chấm công ra ca nếu ngoài thời gian cài đặt sẽ không chấm công)
11. Không có giờ vào hoặc giờ ra thì tính tổng: Chúng ta hiểu đây là tổng số thời gian mà ta quy định khi có nhân viên nào đó không chấm công giờ vào hoặc giơ ra . thông thường đặt là 0 vì không biết được nhân viên đó làm được bao nhiêu giờ trong ca làm việc đó. Nếu để số 1 được tính là 1 ngày công nếu có vào hoặc có ra.
12. Vị trí trên báo biểu là khi chấm công giờ và hoặc ra nằm ở vị trí 1 hoặc 2 hoặc 3.

Khai báo Tăng Ca phần mềm chấm công Ronald jack

khai báo tăng ca cho ca làm việc phần mềm ronald jack pro

Tiếp theo ta sang tab Thông số tăng ca: ở tab này ta  có thể cài đặt các thông số làm tăng ca như: tăng ca trước giờ làm việc hoặc sau giờ làm việc, tăng ca trong các ngày cuối tuần, lễ tết… Tùy thuộc vào đặc tính công việc mà chúng ta cài đặt cho phù hợp.

+ Xem ca này là Tăng ca ngày lễ, chủ nhất.. ở mức 1,2,3 chọn phù hợp công ty.

+ Tăng ca trước và sau giờ làm việc sau bao nhiêu phút được có hiệu lực tính chứ không phải trừ giờ tăng ca.

+ Tổng giờ tăng ca đặt đến bao nhiêu phút là trừ có nghĩa giờ đó không được tính vd như giờ nghỉ ăn cơm…

+ Giới hạn tăng ca mức nào thì chọn phù hợp từng công ty.

+ Giới hạn tăng tối đa trước hoặc sau giờ làm việc được tính có nghĩa trong số phút đó được tính ngoài số phút đó không được tính.

Ở tab cuối cùng Thông số khác : ta cài đặt tg làm qua đêm, nếu như ca làm việc mà kết thúc ca làm việc là đến ngày hôm sau thì ta tích vào mục này, phần mềm mới hiểu được ca làm việc đó là làm xuyên suốt 2 ngày.
Qua đây là tất cả những thông số trong phần mêm chấm công ronald jack

Khai báo cách chọn giờ vào ra cho phần mềm chấm công.

cách khai báo chọn giờ vào ra làm việc

Khai báo cách chọn giờ có 6 mục để chúng lựa chọn cho phù hợp:

+    Chấm theo dạng tự động(TĐ-HC): nhân viên chỉ việc chấm mà không cần phải bấm nút, phần mềm sẽ tự xác định vào ra.(Lưu ý chấm công lần 1 sẽ là vào, lần thứ 2 là ra, lần 3 vào, lần 4 ra….)
Ưu điểm: tính các ca qua đêm, dễ nhận các ca khác nhau nếu nhân viên chấm đầy đủ
Nhược điểm: Nếu chấm thiếu, các giờ sẽ bị dồn lên, kéo theo nhiều ngày sau bị sai
+    Chấm theo kiểu bấm nút(CICO): trước khi chấm, phải bấm nút Check in hoặc check out rồi chấm
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra nếu chấm thiếu, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Tốn thao tác cho nhân viên, dễ bị quên hoặc bấm sai, làm giảm tuổi thọ máy chấm công nhanh hư bàn phím.
+    Chấm theo giờ quy định(PGiờ): nếu chấm vào giờ quy định vào, sẽ được đưa vô cột vào, nếu thiếu sẽ bỏ trống cột vào
Ưu điểm: Không bị phần mềm sắp xếp nhầm vô cột vào hoặc ra, dễ thấy ngày chấm thiếu của nhân viên, có thể tính qua đêm
Nhược điểm: Không dùng khi nhân viên có thể đi nhiều ca xen kẽ nhau (ví dụ: 1 người có thể ngẫu nhiên đi ca 8h ->17h hoặc ca 11h đến 19h trong 1 ngày

Chấm theo số của máy chấm công(IDM): sẽ có >2 máy, máy số lẻ sẽ được quy định là đi vào, số chẵn là đi ra
Ưu điểm: giống như chấm theo kiểu bấm mà không phải tốn thêm thao tác của nhân viên, ít xảy ra lỗi chấm sai
Nhược điểm: phải dùng ít nhất 2 máy chấm công, 1 cái luôn để chấm đi vào, 1 cái luôn để chấm đi ra
Chấm đầu vào và cuối ra(FILO): bỏ qua hết các lần chấm trong ngày, chỉ lấy đầu và cuối trong ngày.
Ưu điểm: nhân viên có thể chấm lẻ tẻ nhiều lần trong ngày
Nhược điểm: không tính được ca qua đêm.

Khai báo lịch trình làm việc(tạo nhóm ca)

Tạo nhóm ca làm việc để dùng cho 1 nhân viên có thẻ đi nhiều ca làm việc cùng lúc.

tao nhóm ca làm việc cho phần mềm ronald jack Pro

Chọn ca vào nhóm(vd: hành chánh) hoặc theo ca cho nhân viên đi luân ca với nhau.

gán ca làm việc vào nhóm ca phần mềm chấm công

Sắp xếp lịch trình làm việc cho nhân viên(gán ca cho nhân viên)

gan ca lam viec cho nhan vien

Chọn nhân viên đi ca hoặc hành chánh xong chọn thực hiện. Có thẻ chọn 1 nhân viên đi 1 ca hoặc 1 nhóm nhân viên đi 1 ca.

Tải nhân viên từ máy chấm công về máy tính

  • Máy chấm công  – Kết nối  máy chấm công – Trình Đơn – Tải Nhân viên về máy tính – Duyệt Nhân Viên –  Thực hiện cập nhật.

tai nhan vien ve may tinh

Nhập Tên và thông tin nhân viên vào phần mềm

  • Nhân Viên – Quản Lý Nhân Viên – chọn mã nhân viên(click chuột vào mã nhân viên hiện màu xanh) –  Nhập Tên Nhân viên “ nhập đầy đủ họ tên” Tên chấm công “ Nhập Tên Không Dấu tối đa 8 ký tự”–> cập nhật

QLY nhan vienChuyển vân tay và tên nhân viên lên máy chấm công:

    • Máy chấm công – Kết nối máy chấm công –  trình đơn – Tải nhân viên lên máy chấm công – Click chuột vào cty – Click chuột vào ô mã nhân viên cần chuyển lên mcc –  Click chuột “chuyển xuống” Click chuột vào “ theo máy chọn” chon tất cả các máy – Tải lên máy chấm công.

tai nhan vien len may cham cong

Xem chấm công và xuất báo cáo ra excel

Tải giờ từ máy chấm công về phần mềm ronald jack pro trên máy tính

Máy chấm công – Kết nối máy chấm công –  trình đơn  – Tải dữ liệu chấm công –  chọn máy  chấm công – chọn ngày tháng năm – Duyệt từ máy chấm công.

tải dữ liệu chấm công về máy tính

Xem chấm công xuất báo ca ra excel

Báo Biểu- Xem công và xuất báo biển  –  nhấp chuột vào ô “ nhân viên mới” chọn công ty hoặc phòng  ban cần xem công – Click chuột vào ô mã nhân viên –  chọn ngày tháng năm – Click  chuột vào xem công.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack Pro

Quý khách có như cầu hướng dẫn chi tiết vui long liên trang chủ Ronald jack việt nam.

Xem hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack pro bằng video xem tại kênh siêu thị máy chấm công

xem thêm hướng dẫn cài phần mềm chấm công roanld jack pro

Quý khách có nhu cầu hướng dẫn sử dụng tận nơi vui long liên hệ với ronald jack việt nam: 0916 096 479

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *