Hướng dẫn sử dụng thiết bị

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay Ronald jack, Zkteco chi tiết nhất

Xem máy chấm công chính hãng tại: Siêu thị máy chấm công

may cham cong khuyen mai min

Máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ cảm ứng từ, máy chấm công nhận diện khuôn mặt là một thiết bị quét sinh trắc học sử dụng dấu vân tay được ra đời để thay thế sự cần thiết của máy chấm công thẻ giấy. Điều này sử dụng công nghệ kỹ thuật số để đánh dấu rằng một người mang dấu vân tay đó đã đến hoặc rời công việc tại thời điểm cụ thể đó. Những đổi mới này làm cho công việc văn phòng, xí nghiệp, nhà xưởng có tổ chức hơn rất nhiều và có lợi cho những nhân viên dành thời gian và xứng đáng với sự khác biệt của họ. Máy chấm công vân tay thường kết nối với phần mềm được cài đặt trên máy tính để quản lý chấm công cho nhân viên.

Trên máy chấm công vân tay hiện nay có các danh mục chính như sau:

“Người Sử Dụng” – “Vai trò Người sử dụng”- “Thiết Lập Liên Kết” – “Hệ Thống” – “Cá Nhân Hóa” – ” Quản lý Dữ Liệu” – “Quản Lý USB” – “Thông Tin Hệ Thống”

hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay

Hướng dẫn đăng ký vân tay mới cho nhân viên


Nhấn và giữ phím M/OK. Màn hình giao diện trên máy chấm công sẽ hiện ra như sau: chọn Người sử dụng

Mục “Người sử dụng mới” cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Nhấn phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:

6

+ ID người dùng nhấn nút M/OK để nhập ID hoặc máy tự tăng số ID.
+ Tên  nhấn mũi tên xuống –> Nhân M/OK nhập tên nhân viên vào hoặc trên phần mềm chấm công Ronald Jack Pro
+ Vai trò người sử dụng : – Người sử dụng là nhân viên.
Nếu muốn đăng ký người quản lý Nhấn M/OK chọn quản trị cao cấp.
+ Nhấn mũi tên xuống Nhấn nút M/OK chọn vây tay hoặc thẻ, hoặc mã số túy theo máy. Khi chọn vân tay màn hình hiện ra. Lúc này chọn ngón tay cần đăng ký  . Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay ba lần đối với 1 ngón tay, và nhấn nút M/Ok chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy làm tương tự.
đăng ký vân tay mới
Khi đăng ký xong 1 ngón tay màn hình ra như hình dưới là đã đăng ký thành công.
đăng ký vân tay thành công
Đăng ký xong nhấn nút ESC thoát ra làm tiếp cho nhân viên khác.

Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dỡ dàng ( nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không dỡ dàng có thể chấm công bằng id hoặc dùng thẻ giấy hoặc thẻ từ thay cho vân tay). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác.

Trong danh mục “Người sử Dụng”  có mực “Tất cả người sử dụng” : Hiển thị tất cả người sử dụng (nhân viên) được khai báo trên : Lúc này bạn có thể chọn và mã số nhân viên để chỉnh sửa thông tin hoặc đăng ký thêm vân tay hoặc xóa nhân viên hoặc gán quyền cho nhân viên.

cách chỉnh sửa máy chấm công vân tay

Kết nối  với phần mềm chấm công bằng internet (khai báo IP trên máy chấm công).

Vào mục Thiết lập liên kết

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công khai báo địa chỉ Ip

  • Ấn OK, màn hình hiện ra như sau:

chon mang wifi

Ở danh mực “Thiết lập liên kết”  có các chứ năng khác như:

  1. Ethernet là thiết địa chỉ Ip mạng Lan có dây
  2. Công RS232/485  cổng náy thường kết nối máy in
  3. Kết nối PC thiết lập id thiết bị hoặc mật mã
  4. Mạng không giấy là thiết lập kết nối mạng wifi
  5. Lấy dữ liệu từ xa hoặc cài đặt máy chủ đám mấy thiết lập kết nối online với phần mềm ronald jack online server.

khai iP máy chấm công mạng dây

  • Chọn  Ehternet như hình trên sau đó ấn nút M/OK ( Mạng có dây) như hình dưới.

khai bao ip tren may cham cong

    • Bạn chỉ cần chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Nếu công ty chó nhiều dải mạng thì bạn chọn dải địa chỉ nào của máy tính có cài phần mềm chấm công. Ví dụ địa chỉ IP của máy tính cài phần mềmchấm công là 191.168.1.10 thì bạn đặt trên máy chấm công  là 192.168.1.201.

    • Địa chỉ Submask đặt giống với địa chỉ Submask trên máy tính
    • Địa chỉ Gateway bạn để 0.0.0.0
    • Sau đó nhấn nút OK để lưu lại.

Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công vân tay , 1 đầu vào cổng switch . Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t  sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out ” là chưa thành công.

Khai báo mang không dây wifi

Khai báo mang không dây Ấn M/OK  chọn wifi công ty bạn nhập password vào

kết nối wifi với máy chấm công vân tay

Lưu ý: Nếu kết nối máy chấm công với phần mềm ofline thì chọn nâng cao để gán IP tĩnh cho wifi.

Khai báo máy chấm công kết qua mạng internet bằng phần mềm Ronald Jack Pro online server

Chọn lấy dữ liệu từ xa nếu kết nối bằng tên miền thì chọn ON

khai bao kết nối máy chấm công online

Chọn địa chỉ máy chủ nhập IP Lan trên máy tính cài phần mềm chấm công ronald jack pro, nếu máy chấm công lắp ở xa ngoài internet IP máy chủ các bạn nhập IP Wan ADSL cửa công ty bạn.

Port các bạn chọn tùy ý

Lấy dữ liệu chấm công về USB

Ấn nút M/OK  màn hình hiện ra

3

Chọn mục quản lý USB, màn hình hiện ra như sau:

usba

ở mục này có các thông tin sau

  1. Tải về: lựa chọn tải dữ liệu chấm công hoặc tải thông tin người dùng hoặc tải hình anh
  2. Tải lên: Tải thông tin người dùng lên máy chấm công có nghĩa là đồng bộ vân tay nhân viên từ máy này sang máy kia
  3. Lựa chọn tải xuống

Quản lý dữ liệu trên máy chấm công thêm xóa sửa

Quản lý dữ liệu : cho phép Xoá dữ liệu, sao chép dữ liệu và khôi phục lại dữ liệu của máy chấm công.  Vào mục quản lý dữ liệu, màn hình sẽ hiện ra như sau:

hướng dẫn xóa dữ liệu máy chấm công bị đầy

  • Xoá dữ liệu:
  • Khôi phục dữ liệu: Cho phép khôi phục dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm khôi phục dữ liệu từ máy chấm công và từ USB. Vào khôi phục dữ liệu
  • Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao chép dữ liệu trên máy chấm công, bao gồm sao lưu dữ liệu vào máy chấm công và vào USB. Vào Sao lưu dữ liệu

20

  1.  Xóa dữ liệu có mặt là xóa số lần nhân viên chấm công vân tay
  2. Xóa tất cả là xóa trắng máy chấm công không còn gì
  3. HỦy quyền admin là xóa quyền quản lý trên máy chấm công
  4. Xóa hình ảnh trên máy chấm công

Xem thêm hướng dẫn sử dung máy chấm công vân tay tại website siêu thị máy chấm công trang web bán lắp đặt máy chấm công hàng đầu hiện nay.

máy chấm công vân tay khuyến mãi