Máy chấm công thẻ giấy là gì?

Máy chấm công bằng thẻ giấy là loại máy chấm công thông thường nhất hay còn gọi là máy bấm thẻ chấm công và đồng hồ bấm giờ chấm công. Ngày nay, các loại máy chấm công bằng thẻ giấy đó người ta vẫn còn sử dụng vì nó đơn giản, không phải tốn thời gian bảo trì phần mềm. Một thẻ chấm công bằng giấy được đặt vào máy chấm công để bấm thẻ cho biết rằng người đó đã đến nơi làm việc. Vào cuối ngày, thẻ được bấm một lần nữa biểu thị kết thúc một ngày làm việc. Quý khách hàng có thể lựa chọn cho công ty mình một máy chấm công phù hợp nhất. Các loại máy chấm công thẻ giấy có hai dạng chính là máy chấm công thẻ giấy in búa và máy chấm công thẻ giấy in kim. Hai dạng máy chấm công này đều in giờ lên giấy thông qua ruy băng mực máy chấm công. Giá thành máy chấm công in kim sẽ thấp hơn giá thành máy chấm công in búa. Do đó, máy chấm công thẻ giấy in kim là dạng máy chấm công rẻ nhất hiện nay. Tuy nhiên, máy chấm công in búa phù hợp hơn cho các xí nghiệp công ty có số lượng công nhân nhiều. Phương pháp hoạt động của máy chấm công thẻ giấy là ở trên những chiếc thẻ giấy của nhân viên người ta sẽ chia sẵn 30 ngày trong tháng (thường là 15 ngày trên một mặt giấy) bao gồm những thông tin cơ bản của nhân viên như tên, chức vụ, thời gian ra vào làm việc, làm tăng ca, thêm giờ,  … Khi chấm công thì nhân viên chỉ cần đút thẻ giấy đã được phát vào máy chấm công, máy sẽ in thời gian chấm công lên ô tương thích trên giấy.

Máy chấm công thẻ hiện nay được dùng nhiều ở các nhà máy sản xuất thiết bị máy móc, lương thực phẩm, xưởng gỗ có tính chất công việc ảnh hưởng nhiều đến vân tay, khuôn mặt như mặc trang phục bảo hộ lao động, trang phục khử trùng, vân tay bị dính dầu mỡ, bụi bẩn … thì việc sử dụng máy chấm công thẻ giấy là lựa chọn hoàn hảo.

Cách cài đặt máy chấm công thẻ giấy

CÀI ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG THẺ GIẤY RONALD JACK

Mở khóa – Mở nắp máy chấm công thẻ giấy

Trên màn hình LCD hiển thị chữ P1

Các phím chức năng ở phía mặt trong của nắp.

Phím F1 đến phím F5 là các phím chức năng.

Phím E là phím Enter (để lưu lại)

Phím PRO là để lựa chọn chương trình (P1 đến P3)

Phím + là để tăng một  giá trị

Phím – là để giảm một  giá trị

Cài Đặt Ngày Tháng Năm trên máy chấm công thẻ giấy

Nhấn F1 tướng ứng nút IN đầu tiên

Trên màn hình hiện những số theo thứ tự  Năm – Tháng  –  Ngày – Thứ

Giả sử trên màn hình hiển thị 03 01 14, Tue (thứ ba, ngày 14 tháng 01 năm 2003), lúc này 03 (năm 2003) nhấp nháy – là số đang ở chế độ cài đặt.

Nhấn tiếp phím E (Enter), sự nhấp nháy chuyển sang 01 (tháng 01)

Nhấn tiếp phím + thì 01 chuyển sang 02 à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển sang 14 (ngày 14).

Nhấn tiếp phím + thì 14 chuyển sang 16 à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển sang thứ.

Nhấn tiếp phím + để chuyển sang Thu (thứ năm)à nhấn phím E, màn hình không còn hiển thị.

Cài Đặt Giờ cho máy chấm công thẻ giấy hoặc chỉnh giờ máy chấm công thẻ giấy

Nhấn F2 nút out thứ nhất: lưu ý vẫn đang chế độ P1

Trên màn hình hiển thị theo thứ  tự  Kiểu Hiển Thị Giờ, Giờ, Phút

Giả sử 24 :16 :56 (16 giờ 56 phút, kiểu hiển thị 24)

Và ta cài đặt 08 giờ 16 phút.

Lúc này trên màn hình số 24 đang nhấp nháy, nhấn phím E à sự nhấp nháy chuyển sang 16 (16 giờ), ta phấm phím – để được 08 à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển sang 56 (56 phút) à nhấn tiếp phím – để được 16 à  nhấn phím E, lúc này trên màn hình không hiện gì cả.

Cài Đặt Khoảng Thời Gian Đổ Chuông báo giờ làm việc tự động cho máy chấm công thẻ giấy

Nhấn phím PRO

Màn hình chuyển sang P2

Nhấn F1 là chỉnh thời gian reo

Màn hình xuất hiện số 05 (05 giây). Thời gian reo báo chuông làm việc nếu không chỉnh thì mặc định máy sẽ để 15 giây

Giả sử ta cài đặt 10 giây

Bấm phím + để được 10 à nhấn phím E để lưu lại, lúc này màn hình không hiện gì cả.

Cài Đặt Giờ giờ reo chuông

Nhấn phím PRO để màn hình P2.

Nhấn F2

Màn hình xuất hiện 01 66 66  (01 là số thứ tự chương trình chuông, 66  66 là giờ và phút)

Giả sử  cài đặt 7^h30 và 11^h 30 đổ chuông

Lúc này số 01 nhấp nháy à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển sang 66 à nhấn phím + để được 07 à nhấn phím E, lúc này sự nhấp chuyển sang 66 à nhấn phím + để được 30 à nhấn phím E à tiếp tục nhấn phím E, lúc này màn hình chuyển sang 02 66 66.

Ta tiếp tục cài hồi chuông thứ 2

Lúc này số 02 nhấp nháy à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển sang 66 à nhấn phím + để được 11 à nhấn phím E, lúc này sự nhấp chuyển sang 66 à nhấn phím + để được 30 à nhấn phím E à tiếp tục nhấn phím E, lúc này màn hình chuyển sang 03: 66 66.

Cài Đặt Đổi Màu Ruy Băng trên máy chấm công thẻ giấy ronald jack

Đổi màu ruy băng có nghĩa là đi làm đúng giờ là bấm thẻ máy in vào thẻ màu đen. Đi trễ hoặc về sớm máy chấm công in màu đỏ.

07^h31 bắt đầu in màu đỏ.

11^h30 bắt đầu in màu xanh

Nhấn phím PRO để màn xuất hiện P2

Nhấn phím F3

Màn hình xuất hiện 01 66 66 (01 số thứ  tự chương trình – số lẻ là chỉ in màu đỏ, số chẳn là in màu xanh, 66 : 66 chỉ giờ và phút)

Lúc này số 01 đang nhấp nháy à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển sang 66 à nhấn phím + để được 07 à nhấn phím E, lúc này sự nhấp nháy chuyển sang 66 kế tiếp à nhấn phím + để được 31 à nhấn phím E à tiếp tục nhấn phím E, màn hình xuất hiện 02 với 66 66.

Ta tiếp tục cài đặt giờ in màu xanh 11^h30

Lúc này số 02 đang nhấp nháy à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển sang 66 à nhấn phím + để được 11 à nhấn phím E, lúc này sự nhấp nháy chuyển sang 66 kế tiếp à nhấn phím + để được 31 à nhấn phím E à tiếp tục nhấn phím E, màn hình xuất hiện 03 66 66.

Cài Đặt Giờ Dịch Cột là chế độ tự động chuyển cột khi đến đúng giờ đã cài đặt

Giả sử cài đặt

06^h30 bắt đầu dịch sang cột 1.

10^h30 bắt đầu dịch sang cột 2.

Nhấn phím PRO để được P2

Nhấn F4

Màn hình xuất hiện 66 66 66 (chỉ thị vị trí cột, giờ và phút)

Số 66 đầu tiên chỉ thị vị trí cột, nếu nhấn phím + hoặc phím trừ nó sẽ thay đổi như sau

11 chỉ thị cột 1

12 chỉ thị cột 2

13 chỉ thị cột 3

14 chỉ thị cột 4

15 chỉ thị cột 5

16 chỉ thị cột 6

Lúc này số 66 đầu tiên nhấp nháy à nhấn phím+ để được 11 à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển  sang 66 kế tiếp à nhấn phím + để được 06 à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển sang 66 cuối cùng à nhấn phím + để được 30 à nhấn phím E à nhấn tiếp phim E, màn lại xuất hiện 66 66 66.

Ta tiếp tục cài thời gian cột 2

Lúc này số 66 đầu tiên nhấp nháy à nhấn phím+ để được 12 à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển  sang 66 kế tiếp à nhấn phím + để được 10 à nhấn phím E, sự nhấp nháy chuyển sang 66 cuối cùng à nhấn phím + để được 30 à nhấn phím E à nhấn tiếp phim E, màn lại xuất hiện 66 66 66.