Tìm hiểu về máy chấm công là gì ?

Máy chấm công là thiết bị được dùng để ghi nhận thời gian đến làm và thời gian tan làm của công nhân viên chức; từ đó cung cấp căn cứ xác định nhân viên có đi làm đúng giờ hay không, hay có đi sớm về muộn kết hợp với phần mềm cài trên máy tính, … Từ những dữ liệu mà máy chấm công thu được, thì các bộ phận quản lý và nhân sự có thể tính lương, thưởng một cách chính xác cho nhân viên, giúp nâng cao ý thức làm việc, tinh thần kỷ luật để các cơ quan hay doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Máy chấm công đóng vai trò là một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng công nhân viên chức trong hệ thống, còn đối với hệ thống kiểm soát cửa ra vào thì máy chấm công vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công vừa là thiết bị điều khiển khóa điện từ kiểm soát cửa ra vào.

Máy chấm công trên thị trường việt nam hiện nay có các loại sau:

1. Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là một thiết bị quét sinh trắc học sử dụng dấu vân tay được ra đời để thay thế sự cần thiết của máy chấm công thẻ giấy. Điều này sử dụng công nghệ kỹ thuật số để đánh dấu rằng một người mang dấu vân tay đó đã đến hoặc rời công việc tại thời điểm cụ thể đó. Những đổi mới này làm cho công việc văn phòng, xí nghiệp, nhà xưởng có tổ chức hơn rất nhiều và có lợi cho những nhân viên dành thời gian và xứng đáng với sự khác biệt của họ. Tính năng kết nối WIFI cho máy chấm công vân tay là một tính năng tùy chọn thêm đối với máy chấm công vân tay có kết nối với máy tính qua mạng.

Nguyên lý hoạt động máy chấm công vân tay

Mỗi nhân viên được đăng ký từ 1 đến 10 dấu vân tay vào máy chấm công, hàng ngày nhân viên sử dụng vân tay đăng ký đó để chấm công cho thời gian vào khi họ đến công sở làm việc và chấm công cho thời gian ra khi họ rời công sở. Ưu điểm sử dụng máy vân tay là nhân viên không cần phải cất giữ bất cứ một thẻ chấm công nào và tránh được trường hợp quên thẻ, mất thẻ, chấm công giùm. Thời gian cho việc chấm vân tay vào máy rất nhanh, thông thường nó chỉ mất khoảng từ 1 đến 2 giây là thực hiện xong.

Dữ liệu chấm công được tải về phần mềm máy tính dưới dạng kết nối qua cổng mạng TCP/IP hoặc lưu dữ liệu qua ổ đĩa USB.

2. Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt  (gương mặt)  là một loại máy chấm công có phần mềm sinh trắc học (biometric firmware) lập bản đồ các đặc điểm khuôn mặt của một cá nhân theo phương pháp toán học và lưu trữ dữ liệu dưới dạng khuôn mặt hoặc là hình ảnh so sánh. Phần mềm trong máy chấm công đó sử dụng các thuật toán học sâu để so sánh ảnh chụp trực tiếp hoặc ảnh kỹ thuật số với khuôn mặt được lưu trữ nhằm xác minh danh tính của một cá nhân. 

Phần mềm (firmware) trong máy chấm công xác định những  điểm nút trên khuôn mặt người. Trong ngữ cảnh này, điểm nút là điểm cuối được sử dụng để đo các biến số của khuôn mặt một người, chẳng hạn như chiều dài hoặc chiều rộng của mũi, độ sâu của hốc mắt và hình dạng của xương gò má. Hệ thống hoạt động bằng cách thu thập dữ liệu cho các điểm nút trên hình ảnh kỹ thuật số của khuôn mặt của một cá nhân và lưu trữ dữ liệu kết quả dưới dạng dấu vết. Dấu vết khuôn mặt sau đó được sử dụng làm cơ sở để so sánh với dữ liệu thu được từ khuôn mặt trong hình ảnh hoặc video.

Cách kết nối máy chấm công với máy tính

Bước 1: Cài phần mềm và cấu hình phần mèm trên máy tính

Ở hướng dẫn này mình không hướng dẫn cài phần mềm chấm công và chỉ hướng dẫn cấu hình mạng cho phần mềm chấm công và đăng ký phần mềm máy chấm công. Hướng dẫn các kết nối phần mềm ronald jack Pro với máy chấm công chấm công.

Bên dưới là sơ đồ kết nối máy chấm công với máy tính vào cùng 1 switch

Sau khi cài phần mềm chấm công xong thì kiểm tra IP trên máy tính là bao nhiêu rồi mới khai báo vào máy chấm công và phần mềm chấm công.

Hướng dẫn nhanh xem IP máy tính.

Click chuột phải trên thanh Taskbar chọn Task manager > Tại phần Performance, chọn Wifi hoặc Ethernet (mạng dây) > xem IP tại IPv4 Address.

Bước 2: Tại phần Performance, chọn Wifi hoặc Ethernet (mạng dây) và xem IP tại IPv4 Address. Ở đây mình sử dụng Wifi.

Bước 3: Khi xem IP máy tính rồi tiến hành và khai báo máy chấm công trên phần mềm chấm công để nhập địa chỉ IP, số seri và số đăng ký và lưu lại.

Lưu ý số đăng ký được nhà cung cấp khi mua máy chấm công

Sau khi thiết lập  xong các thông số cần thiết trên phần mềm rồi tiến hành đặt IP trên máy chấm công vân tay

Bước 3: Khai báo địa chỉ IP trên máy chấm công vân tay như sau:

Trên máy chấm công nhấn Menu – Vào mục Thiết lập liên kết –

• ở menu trên chúng ta chọn Ehternet để khai iP máy chấm công hoặc chọn Mạng không dây nếu máy chấm công có chức năng wifi.
• Chọn  Ehternet như hình trên sau đó ấn nút M/OK ( Mạng có dây) như hình dưới.

Lưu ý địa chỉ IP chỉnh sửa theo ip đã khai báo trên phần mềm chấm công

Khi đã khai báo đầy đủ hết các thông số trên máy chấm công và phần mềm chấm công rồi quý khách kiểm tra tín hiệu mạng đã thông chưa. Lưu ý địa chỉ IP không trùng các thiết bị khác trong công ty.

Sau đó sử vào máy tính chọn Start -> Run gõ cmd và ping tới địa chỉ IP máy chấm công.

Hình dưới là cách ping IP máy chấm công thành công

Khi khai báo thành công thì bạn kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công để tải dữ liệu bình thường.

Xem hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ronald jack