Liên hệ: 0916 096 479 – 0908 935 129 tư vấn cách quản lý máy chấm công từ xa

Ngày nay, Nhiều công ty với nhiều chi nhánh khắp nơi hoặc các chuỗi cửa hàng …có nhiều địa điểm khác nhau, và ngày càng nhiều công ty đang cho phép nhân viên nhiều chi nhánh khác nhau và chấm công từ các máy chấm công khác nhau. Quản lý nhân viên từ xa cũng nghĩa là phải quản lý thời gian làm việc của họ từ xa. May mắn thay, công nghệ máy chấm công đã phát triển để giúp quản lý quá trình này. Dưới đây là cách bạn có thể quản lý máy chấm công từ xa:

Sử dụng hệ thống để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Hầu hết các hệ thống chấm công sẽ cung cấp báo cáo chi tiết, cho phép bạn xem nhân viên làm việc bao nhiêu giờ, và họ đã làm việc vào lúc nào.

Quản lý không chỉ cần theo dõi thời gian làm việc, mà còn phải quản lý thời gian nghỉ ngơi của nhân viên. Đảm bảo rằng nhân viên đang tuân thủ quy định về thời gian làm việc và nghỉ ngơi.

Hiện nay tại việt nam có 2 cách quản lý máy chấm công từ xa qua mạng internet là quản lý máy chấm công theo các online và quản lý máy chấm công theo các offline

Quản lý chấm công công từ xa theo cách online

• Đối với cách lấy dữ liệu chấm công online server là giải pháp chấm công tiên tiến nhất hiện nay tiết kiệm chi phí và đem lại khá nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp muốn quản lý dữ liệu tập trung về văn phòng trung tâm. Quản lý chấm công theo thời gian thực. Tự động đồng bộ dữ liệu chấm công về máy chủ.
  
• Yêu cầu giải pháp chỉ cần 1 IP tĩnh hoặc 1 tên miền tại văn phòng trung tâm nơi nhận dữ liệu chấm công.
• Yêu cầu thiết bị máy chấm công phải có chức năng lấy dữ liệu từ xa được tích hợp sẵn trên máy chấm công
• Yêu cầu phần mềm chấm công: Dùng phần mềm chấm công Ronald Jack online server
• Ưu điểm giải pháp: không mở port máy chấm công vân tay chúng có sử máy chấm công vân tay kết 3g, 4g, wifi  miễn sao có internet. Quản lý chấm công nhân viên trực tuyến theo thời gian thực dữ liệu tự động tải về server. Quản lý nhân viên mọi nơi mọi lúc bằng thiết bị di động như điện thoại hoặc máy tính bảng. Tại các chi nhánh nơi lắp máy chấm công vân tay không cần cài phần mềm chấm công. Thông báo trình máy chấm công có đang kết nối máy tính hay không. Chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh dùng được cho tất cả các máy chấm công.
• Nhược điểm là chỉ áp dụng cho những dòng máy chấm công có chức năng online server.

Quản lý chấm công công từ xa theo cách offline

Đối các quản lý chấm công từ xa offline

Các chi nhánh phải có kết nối máy chấm công vào modem Internet ADSL(hoặc máy chấm công nối vào switch, swtitch nối vào modem Internet) để mở cổng NAT port 4370 trên máy chấm công.
–  Đặt ip tĩnh cho máy chấm công tại các chi nhánh cùng  giải địa chỉ mạng LAN mà modem cấp phát.