Liên hệ: 0908 935 129 – 0916 096 479 tư vấn giải pháp lấy dữ liêu chấm công từ xa qua mạng internet

Vì sao các công ty có nhiều chi nhánh cần lấy dữ liệu chấm công từ xa?

Đối với công ty có nhiều chi nhánh thì việc quản lý nhân viên tại chuỗi cửa hàng bằng máy chấm công đã trở nên rất phổ biến. Đi đâu chúng ta cũng sẽ bắt gặp 1 chiếc máy chấm công trong cửa hàng, siêu thị, quán ăn… Việc quản lý máy chấm công ở các chuỗi cửa hàng như thế nào thì thuận tiện nhất? Nếu mỗi nơi lắp đặt 1 máy chấm công lại cài 1 phần mềm chấm công, và cứ cuối tháng thì nhân sự lại phải đi từng cửa hàng xử lý dữ liệu hoặc copy dữ liệu qua usb để gửi cho nhân sự xử lý? Việc này rất mất thời gian và độ bảo mật dữ liệu không cao. Điều này là không ổn chút nào với các hệ thống lớn lên đến hàng trăm cơ sở việc tải dữ liệu . Vì vậy lúc này chúng ta cần nghĩ đến việc lấy dữ liệu chấm công từ xa qua Internet.

Những Lợi ích việc lấy dữ liệu máy chấm công từ xa đem lại

 Giúp nhân sự công ty hàng tháng không phải đến tận nơi xử lý dữ liệu chấm công nhân viên.

– Xử lý dữ liệu chấm công toàn bộ cơ sở trên phần mềm ngay tại văn phòng trung tâm.

– Có thể đồng bộ vân tay, thêm xóa, sửa dữ liệu của nhân viên các cơ sở lên toàn bộ hệ thống bằng phần mềm chấm công ronald jack online server

– Giúp các nhân viên khi đi từ cơ sở này sang cơ sở khác có thể chấm công bất kì đâu, chứ không nhất thiết phải chấm công tại cơ sở chính của mình

– Dễ dàng khóa máy, mở máy chấm công để đăng ký vân tay mới cho nhân viên

cách cài đặt lấy dữ liệu từ xa cho máy chấm công

Lấy dữ liệu máy chấm công từ xa theo cách online quản lý chấm công trực tuyến bằng phần mềm ronald jack pro online server

Giải pháp lấy dữ liệu chấm công tự động là phương pháp mới nhất hiện nay và chúng tôi khuyên bạn nên dùng cách này.

• Đối với cách lấy dữ liệu chấm công online server là giải pháp chấm công tiên tiến nhất hiện nay tiết kiệm chi phí và đem lại khá nhiều hiệu quả cho doanh nghiệp muốn quản lý dữ liệu tập trung về văn phòng trung tâm.
• Yêu cầu giải pháp chỉ cần 1 IP tĩnh hoặc 1 tên miền tại văn phòng trung tâm nơi nhận dữ liệu chấm công.
• Ưu điểm giải pháp: không mở port máy chấm công vân tay chúng có sử máy chấm công vân tay kết 3g, 4g, wifi  miễn sao có internet. Quản lý chấm công nhân viên trực tuyến theo thời gian thực dữ liệu tự động tải về server. Quản lý nhân viên mọi nơi mọi lúc bằng thiết bị di động như điện thoại hoặc máy tính bảng. Tại các chi nhánh nơi lắp máy chấm công vân tay không cần cài phần mềm chấm công. Thông báo trình máy chấm công có đang kết nối máy tính hay không. Chỉ cần 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh dùng được cho tất cả các máy chấm công.
• Nhược điểm là chỉ áp dụng cho những dòng máy chấm công có chức năng online server.

Khác với những phương pháp chấm công mà trước đây nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng như nhân viên chấm công hàng ngày, tới cuối tháng thì bộ phận nhân sự sẽ copy ra và tính toán một cách vất vả cũng như không quản lý được nhân viên trực tiếp. Nếu như muốn lấy dữ liệu thì lại phải mở port của máy chấm công tại chi nhánh làm tốn không ít chi phí cũng như gây khó khăn cho việc bảo trì và còn phải sử dụng tên miền. Vậy khác với phương pháp này, chấm công online với thật nhiều ưu điểm vượt trội.

• • Quản lý chấm công online giúp bộ phận nhân sự có thể xem chấm công ngay lập tức khi nhân viên chấm công tại các chi nhánh. Dữ liệu load theo kiểu online trực tuyến
  • Quản lý máy chấm công và các chức năng  thêm hoặc xóa, sửa…hay luân chuyển nhân viên từ nơi này sang nơi khác và bộ phận nhân sự chỉ cần ngồi tại văn phòng và thực hiện các thao tác.
  • Giúp báo cáo nhân viên đi sớm, về muộn, hay đi làm trễ hoặc về sớm và vắng mặt.
  • Nhân viên có thể tự quản lý chấm công của mình tại các máy tính đặt ở các chi nhánh

Sử dụng phần mềm chấm công online ronald jack online, bạn sẽ nhận lại được những lợi ích sau:

• Quản lý tập trung dữ liệu chấm công: khi sử dụng phần mềm chấm công online, các máy chấm công sẽ được kết nối và tải dữ liệu chấm công thông qua mạng internet. Việc gian lận trong quá trình chấm công của nhân viên tại các chi nhánh sẽ được giảm thiểu tối đa.
• Tiết kiệm chi phí: Dữ liệu sẽ được quản lý tại 1 điểm nên chỉ cần 1 nhân viên là có thể vận hành hệ thống chấm công một cách hiệu quả. Điều này vừa giúp tiết kiệm nhân lực cũng như chi phí phải sử dụng 1 tên miền hoặc 1 IP tĩnh tại văn phòng cài phần mềm ronald jack pro online.
• Nhanh chóng và chính xác: Tại trung tâm, các phần mềm chấm công sẽ kết nối với máy chấm công thông qua mạng internet. Các thao tác tải dữ liệu xử lý và xuất báo cáo chấm công được thực hiện tại chỗ vì thế giảm thiểu việc gian lận thời gian làm việc của nhân viên tại các chi nhánh sẽ được giảm thiểu.
• Quản lý thuận tiện: Chính bởi lý do được kết nối với nhau thông qua mạng Internet nên các nhà quản trị có thể nhanh chóng nắm bắt được thời gian làm việc của nhân viên tại các chi nhánh dù ở bất kỳ nơi đâu.

Cách kết nối máy chấm công qua internet trực tiếp bằng tên miền hoặc IP tĩnh

Có một cách khá đơn giản mà bạn có thể tự kết nối máy chấm công qua internet đó là sử dụng miền DNS như đã nói ở trên. Các bước tiến hành như sau:

• Bước 1: Các bạn vào trang chủ của miền tại địa chỉ http://noip.com/ để tiến hành đăng ký tài khoản. Sau khi đã có được tài khoản, bạn điền đầy đủ thông tin.
• Bước 2: Hoàn thành các thủ tục cài đặt IP cho máy chấm công. Hãy chọn máy chấm công của bạn -> Click mục Thiết lập liên kết. Tại đây bạn cần cài đặt địa chỉ gateway, địa chỉ mạng LAN .
• IP: Tùy người dung qui định, vd 192.168.1.201
• Destination port: 4370
• Protocol: TCP/UDP, nếu không có thì chọn UDP
• External port và destination port: Để như nhau với giá trị là 4370. Trường hợp tại chi nhánh có nhiều máy chấm công. Để external port có giá trị khác nhau thì bạn sẽ chọn port từ 4370, 4371, 4732… Nhưng destination port vẫn là 4370 sau đó “Save and restart” vào Management

Nhược điểm: Do yêu cầu mỗi chi nhánh nơi lắp máy chấm công phải có modem ADSL và tai các vị trí lắp máy chấm công phải có internet cần trang bị  IP hoặc tên miền. Rất khó bảo hành bảo trì và tốn nhiều chi phí đầu tư.

Quý khách có như cầu tư vấn giải pháp lấy dữ liệu chấm công từ xa từ các chi nhánh tập trung về văn phòng trung tâm hãy liên hệ ngay với chúng tôi