Liên hệ: 0916 096 479 – 0908 935 129 cung cấp dịch vụ cài phần mềm xuất bảng chấm công từ máy chấm công
Hiện nay, máy chấm công kết nối máy tính là các dòng máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công thẻ cảm ứng… được dùng khá nhiều trong các công ty tại việt nam. Máy chấm công thường kết nối với phần mềm chấm công cài đặt trên máy tính để tải dữ liêu chấm công xuống phần mềm sau đó gán ca làm việc cho từng nhân viên. Khi đã gán ca cài đặt đầy đủ các thông thông rồi thì chúng ta tải dữ liệu chấm công từ máy chấm công xuống phần mềm ronald jack pro để tính toán và xuất dữ liệu chấm công ra excel. Trên thị trường hiện nay có một số loại máy chấm công vân tay giá rẻ dùng cho ít nhân viên có thể xuất bảng chấm công trực tiếp từ máy chấm công ra usb có file excel luôn.
IT SHARE EDU
Có 2 cách xuất bảng chấm công từ máy chấm công thông dụng hiện nay
Cách 1: Xuất bảng chấm công từ máy chấm công thông qua USB
Để xuất file dữ liệu từ máy chấm công qua USB, bạn có thể thực hiện như sau:
- Chuẩn bị sẵn 1 USB với tổng dung lượng tối thiểu 2GB. nhớ format usb là chuẩn fast32.
- Kết nối USB vào máy chấm công. Lưu ý: Nếu thiết bị không hỗ trợ cổng USB, bạn có thể sử dụng dây cáp chuyển đổi để thay thế.
- Việc kết nối được thực hiện hoàn tất khi đèn trên USB sáng.
- Chọn quản lý USB > Tải về > Tải dữ liệu chấm công. Tại mục này, bạn có thể tùy chọn xuất file ở tháng hiện tại hoặc các tháng khác.
- Nhấn chọn OK khi hệ thống thông báo thao tác xuất dữ liệu hoàn tất.
Cách cập nhật dữ liệu chấm công vào phần mềm chấm công ronald jack pro
- Máy chấm công – kết nối máy chấm công – trình đơn – chọn ngày tháng năm cần lấy – Duyệt tập tin – chọn ổ đĩa USB – chọn file có số sêri máy chấm công vừa tải xuống usb và file này có đuôi .dat – Open là xong. Hình Ảnh minh họa ở dưới.
Cập nhật xong dữ liệu vào phần mềm rồi và phần báo biểu chọn nhân viên chọn ngày tháng năm để xem chấm công và xuất báo cáo ra excel
Cách 2: Xuất bảng chấm công từ máy chấm công thông qua kết nối trực tiếp bằng cổng mạng (RJ45)
Khi kết nối máy chấm công với phần mềm chấm công được cài trên máy tính thì chúng ta có thể kết nối trực tiếp từ máy chấm công với máy tính hoặc kết máy chấm công với máy tính thông mạng lan hoặc mạng internet đều được. Lợi ích của việc xuất bảng chấm công từ máy chấm công bằng cách kết trực thì chúng ta chủ động được tải dữ liệu từ máy chấm công bất cứ lúc nào. Hơn nữa khi kết nối trực tiếp bạn có thể thêm xóa sửa nhân viên từ phần chấm công ronald jack pro
Cách xuất file này giúp bạn có thể kết nối với bất kỳ thiết bị máy tính nào nằm trong mạng nội bộ đó. Trước tiên, hãy sử dụng dây mạng để kết nối máy chấm công và modem (hoặc switch). Tiếp đó, bạn cần kiểm tra địa chỉ IP của mạng nội bộ. Nếu IP hiển thị dãy số 192.168.1.X, hãy thay đổi thành 192.168.1.201 hoặc các số từ 2 đến 254 để tránh bị trùng với các thiết bị khác tại công ty cho máy chấm công. Sau khi máy tính nội bộ và máy chấm công đã được kết nối hoàn tất, bạn chỉ cần đồng bộ và tải về file dữ liệu cần thiết.
Mô hình kết nối máy chấm công với máy tính
Cách cấu hình các thông số máy chấm công kết nối máy tính
Tải dữ liệu từ máy chấm công về máy tính để xuất chấm công ra excel
Máy chấm công – Kết nối máy chấm công – trình đơn – Tải dữ liệu chấm công – chọn máy chấm công – chọn ngày tháng năm – Duyệt từ máy chấm công.
Xuất báo cáo chấm công ra excel
Báo Biểu- Xem công và xuất báo biển – nhấp chuột vào ô “ nhân viên mới” chọn công ty hoặc phòng ban cần xem công – Click chuột vào ô mã nhân viên – chọn ngày tháng năm – Click chuột vào xem công.
Xem máy chấm công chính hãng tặng phần mềm chấm công miễn phí
